目前，我們正處在信息化時(shí)代，信息技術(shù)正滲透到我們的日常工作中，改變著我們的工作方式，也給我們今后的工作提出了挑戰(zhàn)。建立黨組織、黨員和入黨申請(qǐng)人員信息數(shù)據(jù)庫(kù)，加強(qiáng)黨務(wù)管理工作信息化建設(shè)，是服務(wù)于黨的建設(shè)和組織工作的重要手段，是組織部門信息化建設(shè)工作的重要組成部分，是新形勢(shì)下黨的建設(shè)和組織工作的基礎(chǔ)性工作，是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下黨建工作面臨的新的長(zhǎng)期課題，對(duì)加強(qiáng)黨的建設(shè)具有十分重要的意義。
《中共中央關(guān)于制定國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十個(gè)五年計(jì)劃的建議》中指出：要在全社會(huì)廣泛應(yīng)用信息技術(shù)，提高計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及應(yīng)用程度，加強(qiáng)信息資源的開發(fā)和利用。政府行政管理、社會(huì)公共服務(wù)、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要運(yùn)用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，加快信息化步伐。江澤民同志強(qiáng)調(diào)指出：“對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)化問(wèn)題，我們的基本方針是積極發(fā)展，加強(qiáng)管理，趨利避害，為我所用，努力在全球信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展中占據(jù)主動(dòng)地位。各地各部門的領(lǐng)導(dǎo)干部，必須加緊學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)化知識(shí)，黨的建設(shè)工作、思想政治工作、組織工作、宣傳工作、群眾工作，也都應(yīng)適應(yīng)信息網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn)。既要積極推進(jìn)信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的發(fā)展，又要大力加強(qiáng)管理方面的建設(shè)，推動(dòng)信息網(wǎng)絡(luò)化迅速而又健康地向前發(fā)展。”
一、建好用好企業(yè)黨組織、黨員和入黨申請(qǐng)人員信息數(shù)據(jù)庫(kù)，必須要面對(duì)的幾個(gè)難題。
1、認(rèn)識(shí)不到位的問(wèn)題。不少企業(yè)認(rèn)為目前工作還可以，不用搞信息化，沒(méi)什么必要。這里主要原因還是有的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化還不夠了解，還不知道怎么來(lái)搞信息化建設(shè)，另外，信息化建設(shè)是一套系統(tǒng)工程，它將不可避免地沖擊習(xí)慣勢(shì)力，要想改變一些組織工作的流程還是相當(dāng)困難的。搞信息化建設(shè)必然涉及到資金的落實(shí)，尤其是在企業(yè)財(cái)政緊張的情況下，投入資金來(lái)用于信息庫(kù)建設(shè)還有難度，但是，是不是財(cái)政緊張就意味著不能搞信息化管理呢？這里需要明確一個(gè)觀點(diǎn)，搞信息化建設(shè)不一定非要投入大量資金。最小配置只需一臺(tái)電腦，再配備信息管理軟件、相關(guān)人員就可以做基礎(chǔ)工作。
2、整體推進(jìn)難的問(wèn)題。造成這個(gè)問(wèn)題的主要原因是基層黨組織、黨員、申請(qǐng)入黨人的檔案量太大，人員素質(zhì)也參差不齊，企業(yè)組織部門人員少，采集、核對(duì)、錄入確實(shí)也需要一定的時(shí)間。所以，要建立一個(gè)組織部門的信息網(wǎng)絡(luò)，確實(shí)還有一定的難度。解決這個(gè)問(wèn)題，只有加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、制定整體發(fā)展措施才能實(shí)現(xiàn)。
3、數(shù)據(jù)維護(hù)難的問(wèn)題。
數(shù)據(jù)庫(kù)能否進(jìn)行及時(shí)的維護(hù)、更新，直接決定組織工作信息化能起到什么樣的效果。對(duì)這么大的信息量要做到及時(shí)更新，一方面必須協(xié)調(diào)好同各方面的信息來(lái)源渠道之間的關(guān)系，另一方面必須做好相關(guān)工作流程的理順工作。
4、人員配備難的問(wèn)題。能否將一個(gè)單位的信息化工作做好，核心因素之一就是人。一個(gè)信息系統(tǒng)能否真正投入應(yīng)用，服務(wù)于本單位的主體業(yè)務(wù)，有沒(méi)有勝任的系統(tǒng)管理者是問(wèn)題的關(guān)鍵。搞辦公自動(dòng)化需要具備現(xiàn)代管理技能的新型人才，否則便失去了主體因素。所以要大力加強(qiáng)人員的專業(yè)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)，抓緊培養(yǎng)能夠擔(dān)當(dāng)這項(xiàng)工作的人員。由于信息工作崗位對(duì)人員素質(zhì)要求較高，既要熟悉組織人事業(yè)務(wù)知識(shí)，又要懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)，所以要盡量保持人員的穩(wěn)定，避免出現(xiàn)工作不連貫、滑坡情況。
《中國(guó)共產(chǎn)黨基本信息管理系統(tǒng)》軟件是結(jié)合新形勢(shì)下黨的建設(shè)面臨的新情況、新問(wèn)題，圍繞黨建工作的大局和進(jìn)一步推進(jìn)黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)工作現(xiàn)代化建設(shè)編制的新軟件，在功能上有了比較大的改變和飛躍，實(shí)現(xiàn)了黨組織、黨員和入黨申請(qǐng)人員三個(gè)信息系統(tǒng)的一體化管理，實(shí)現(xiàn)了信息共享。